海关总署设有专门对外提供统计咨询服务的部门——海关统计咨询室。
企业在参加进出口业务谈判、涉外工程项目招投标、申请贷款、企业信用等级评定、事项审查及编制本企业上市申请报告等经营活动中，需要海关提供相关证明材料，可直接到海关总署统计咨询室办理（北京市建国门内大街6号)。
企业申请查询前，需备齐以下材料：
1、本营业执照复印件（盖公章）
2、申请函（盖公章）
申请函内容：
A.本单位介绍
B.查询原因
C.查询内容（包括查询时间、进出口及查询范围）
D.委托人（经办人）
3.经办人身份证复印件（盖公章）
为方便非京籍企业，减少办理证明所需时间。可先将以上材料扫描后发送邮件至service@hgtj.cn邮箱，后将材料正本邮寄我处。